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Plan your Work

Ser organizado es una excelente manera de mejorar su memoria y también puede ayudarlo a mantenerse motivado y ser más productivo. Tomarse el tiempo para planificar su día o semana laboral puede tener un gran impacto en su productividad. ¡Un estudio demostró que pasar quince minutos planificando puede ahorrar una hora en tiempo de ejecución! Si alguna vez ha estado en una reunión no estructurada que parece durar una eternidad, comprenderá cuánto más se puede hacer en la misma cantidad de tiempo si hay una agenda.

Todo lo que necesita son unos minutos con un planificador diario, PDA o una hoja de papel. Escriba las tareas que necesita hacer y la cantidad de tiempo que se espera que tome cada tarea. Ahora programe estas tareas en su día y cumpla con el cronograma. Puede que se sorprenda al descubrir que será más productivo si hace esto.

Esta técnica funciona porque sin un plan, perdemos mucho tiempo entre tareas. Cuando tiene un plan, no tiene que perder tiempo tratando de averiguar qué hacer a continuación. También te ayuda a trabajar más rápido porque no tendrás que preocuparte ni realizar múltiples tareas. Cuando tienes un plan, puedes concentrar el 100% de tu energía en la tarea sin preocuparte por nada más. Las personas desorganizadas pierden el tiempo tratando de hacer dos cosas a la vez o preocupándose por cosas que aún no han terminado.

Una vez que te des cuenta de cuánto trabajo puedes hacer si lo organizas con anticipación, estarás más motivado, productivo y libre de preocupaciones.

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