I Took 7 Weeks Off Work After Hiring 3 New Teammates, Here’s Why It Worked Out

I Took 7 Weeks Off Work After Hiring 3 New Teammates, Here’s Why It Worked Out

En julio y agosto de este año, tuve la maravillosa experiencia de tomarme siete semanas libres, totalmente pagadas. Aproveché un generoso año sabático (más sobre eso a continuación) para tomar un descanso del trabajo.

Ha sido un año particularmente ocupado, y dos nuevos compañeros de equipo se unieron a mí en febrero y luego el tercero en abril, quienes me reportaron, por lo que el tiempo es ajustado aquí para que todos participen y se pongan en marcha antes de que me tome las vacaciones. Estaba tan nervioso por estar sin trabajo por tanto tiempo después de haber traído a tres nuevos colegas. Pero al final, terminé lejos de permitir que mis compañeros de equipo elevaran su propiedad y destacaran procesos en los que no necesitaba participar.

Quitar tiempo del trabajo puede ser desalentador, pero según mi experiencia, también puede ser muy beneficioso. Proporcionó una oportunidad de crecimiento tanto para mi equipo como para mí.

Aquí hay más sobre las vacaciones en Buffer, cómo organicé las cosas cuando estaba en el extranjero y por qué terminé haciéndolo tan bien.

Nuestra política de tiempo libre

Desde 2019, Buffer ofrece vacaciones a todos sus compañeros de cinco años o más. Se alienta a los compañeros de equipo a tomar vacaciones totalmente pagadas y gastarlas como les plazca: trabajar en un proyecto paralelo, viajar, ayudar a una organización sin fines de lucro, pasar tiempo con la familia, lograr una meta en la vida o algo completamente diferente.

Ofrecemos seis semanas sabáticas por cada cinco años en Buffer, más cada año adicional sin tomar sabático agrega otra semana (máximo 12 semanas).

Febrero vio seis años en Buffer para mí, así que era elegible para siete semanas de vacaciones. Soy una de las 22 personas que se han tomado un descanso de su tiempo en Buffer desde que comenzó la práctica en 2019.

¿Cómo preparé al equipo para el apoyo mientras estaba fuera?

Administro el equipo de Comunicaciones y Contenido, que está compuesto por dos autores de contenido (he visto a Tammy y Umber en el blog) y un administrador de redes sociales (he visto Mitra En todas partes, pero quizás recuerdes los videos de Instagram y TikTok en particular). Luego trabajamos con varias agencias también.

Planear un año sabático para todos fue un poco diferente, pero para mí, primero me concentré en mis tres compañeros de equipo. He aquí cómo apoyarlos:

1: 1s con otro entrenador

Hago 1:1 semanalmente con todos y en mi ausencia ellos hacen 1:1 una vez cada dos semanas con otro CMO para seguir recibiendo ese apoyo.

Comunicarse con los gerentes

En algunas empresas, “saltar el nivel 1:1” es común para que los colegas se comuniquen con su gerente. Mi gerente es nuestro CEO, JoelY mientras estaba fuera, realicé una conferencia telefónica con el equipo para ver cómo estaban. Este no es un nivel de salto, pero es una idea similar.

opiniones de los compañeros

Nuestro proceso original para el contenido del blog fue todo lo que logró que yo editara. En su lugar, se realizaron revisiones por pares de todas las publicaciones del blog en mi ausencia. No todas las publicaciones sociales se revisan, pero hay muchas opciones para revisiones por pares de publicaciones sociales sobre la empresa cuando sea necesario.

mentes maestras

En esta época se lanzaron nuevos pares de mentes maestras, y cada compañero de equipo se emparejó con un compañero de mente maestra. Estas son parejas divertidas destinadas a conectar a dos compañeros de equipo que no suelen trabajar juntos para conversar sobre desafíos y ofrecer una perspectiva diferente. Se desarrollan mucho a medida que la relación se profundiza. Aquí hay más información sobre cómo se gestionan los autores intelectuales de Buffer.

Omitir puntos de contacto

En todas las relaciones de mi agencia, generalmente había alguien más familiarizado con la forma en que colaboramos. Entonces, esta persona se ha presentado para convertirse en el punto de contacto principal, o he designado a varias personas para que sean el punto de contacto para que nuestros socios de la agencia tengan opciones.

Documentación para todos

Por último, pero no menos importante, tenemos un excelente folleto interno y un wiki de marketing en nuestro equipo. Durante el año pasado, he estado construyendo sistemas para que documentemos regularmente los procesos y las mejores prácticas de Notion y ocasionalmente incluimos un video de Loom.

Antes de irme de vacaciones, hacía regularmente preguntas a mis colegas como:

  • ¿De qué no sabes mucho?
  • ¿Qué te preocupa que salga mal?
  • ¿Hay algún proceso del que no estoy seguro?
  • ¿Está seguro de que puede acceder a toda la información que necesita?

Luego grabé videos o escribí documentación de lo que sucedió.
Ya anoté toda la otra documentación sobre el uso de ciertas herramientas, pero la revisé varias veces para asegurarme de que incluye todo lo que pensé que era apropiado.

Después de varios meses de preparar todo para el éxito, me sentía completamente confiado en mi equipo. Así que configuré una respuesta fuera de la oficina y desconecté todas mis herramientas de comunicación durante siete semanas para estar completamente desempleado.

Beneficios positivos de estar fuera de casa durante 7 semanas

Esperaba que las cosas salieran bien porque sentí que todos se habían calentado y sabía que había un fuerte sistema de apoyo, pero estaba muy sorprendido. que tan bien Se fue sin mí allí. (¿Tal vez debería irme de vacaciones todos los años?)

Vi muchos beneficios positivos.

Mi equipo ha crecido mucho durante este período.

No hay nada como eliminar un control rápido de intuición con alguien para mejorar sus habilidades para tomar decisiones. Escuché en general que tomar decisiones sin mi opinión ayudó a generar confianza. Creo que esto fue particularmente útil porque, como nuevo compañero de equipo, la práctica de administrar cosas la incluí inicialmente en la configuración. Una vez que se establece este hábito, puede ser difícil romperlo. Esto resultó en que cada persona se apropiara más de su área y proyectos.

Cuestionamos nuestras operaciones

Cuando regresé, una de las preguntas que hice en mi primera sesión 1: 1 con todos fue los procesos que podríamos querer revisar. Al final, las cosas que tenía y que pasaba a otros temporalmente a veces terminaban quedándose con esa persona porque el nuevo proceso tenía más sentido. Por ejemplo, en un caso, era un nuevo contacto principal para una agencia con la que colaboramos, y otro ejemplo es que las revisiones de pares terminaron siendo interesantes y útiles, por lo que las conservamos.

También nos dimos cuenta de que no había mucha colaboración integrada en el calendario de contenido antes de irme. Estaba planeando todo mientras mis compañeros de equipo todavía estaban a bordo. Ahora que todos están preparados, comenzamos una revisión editorial donde el diseño del calendario de contenido es más colaborativo.

Aparecieron áreas discretas en la superficie.

Estar lejos también ha resultado en áreas que no están claras y no han sido documentadas. Todos terminan siendo las cosas pequeñas (como elegir la foto de portada adecuada para las publicaciones de blog), pero eso aún significa que hay espacio para una mejor comunicación y documentación sobre estas cosas.

Al final, se tomaron decisiones sin empoderar más a mis compañeros en sus roles y áreas, se mejoraron los procesos de nuestro equipo y me sentí más empoderada. ¡No podría estar más feliz con todo esto!

¿Dónde podrían ir mejor las cosas?

Me preguntaba, “¿Podría ir mejor?” Creo que siempre hay margen de mejora. Pero lo más importante es asegurarme de que mi equipo tenga suficientes conexiones en toda la empresa. Están conectados entre sí y con otros miembros de nuestro equipo de marketing, pero para los nuevos colegas en una empresa lejana, puede ser difícil sentirse conectados. Sin un gerente que ayude a hacer las conexiones, esto puede ser más difícil. Entonces, si pudiera cambiar algo, sería asegurarme de que hubiera más puntos de contacto entre mis compañeros de equipo y otros líderes de Buffer.

Ya he terminado contigo

¿Ha tomado tiempo libre del trabajo como nuevo gerente? ¿Como le fue? ¿O tiene alguna pregunta sobre nuestra política sabática en Buffer? Envíanos un tuit; ¡Nos gustaría continuar la conversación!

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